wivli1. Identifiez les deux parties
Indiquez le nom et les coordonnées de votre entreprise, puis ceux du client. Ajoutez les identifiants fiscaux ou d’immatriculation pertinents. Vérifiez l’adresse de facturation et l’e-mail.
2. Utilisez un numéro unique
Utilisez une numérotation cohérente, comme INV-2026-001. Distinguez la date d’émission de l’échéance. Une référence de commande peut faciliter le traitement chez votre client.
3. Décrivez clairement votre travail
Détaillez chaque service ou produit : description, quantité, unité et prix. Pour un projet, précisez le livrable ou la période. Évitez les intitulés vagues.
4. Vérifiez les totaux et le paiement
Confirmez la devise, les remises, les taxes et les montants déjà payés. Précisez l’échéance et le mode de paiement. Les règles fiscales et de facturation varient selon les lieux : vérifiez celles qui s’appliquent à votre activité auprès d’une source locale compétente.
5. Relisez, téléchargez et conservez
Relisez l’aperçu comme votre client le ferait. Vérifiez noms, dates, coordonnées bancaires et longues descriptions. Téléchargez un PDF et conservez-le hors du navigateur. Effacer les données du navigateur supprime les factures locales.