wivli1. حدّد الطرفين
أدرج اسم شركتك وبيانات الاتصال ثم بيانات العميل. أضف المعرّفات الضريبية أو التجارية الملائمة لحالتك. راجع عنوان الفوترة والبريد الإلكتروني.
2. امنح كل فاتورة رقمًا فريدًا
استخدم نظام ترقيم ثابتًا مثل INV-2026-001. ميّز بين تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق. قد يساعد رقم أمر الشراء عميلك على معالجة الفاتورة داخليًا.
3. صف العمل بوضوح
أدرج كل خدمة أو منتج بوصف واضح وكمية ووحدة وسعر. للمشاريع، اذكر المخرجات أو الفترة. تجنّب البنود المبهمة التي تجعل العميل يتساءل عما يدفع مقابله.
4. راجع الإجماليات وتفاصيل الدفع
تحقّق من العملة والخصومات والضرائب وأي مبالغ مدفوعة. حدّد موعد وكيفية الدفع. تختلف متطلبات الضرائب والفواتير حسب الموقع؛ راجع القواعد المناسبة لعملك لدى مصدر محلي مختص.
5. راجع ونزّل واحتفظ بنسخة
اقرأ المعاينة كما يقرأها العميل. راجع الأسماء والتواريخ والبيانات البنكية والأوصاف الطويلة. نزّل PDF واحفظ نسخة خارج المتصفح؛ فمسح بيانات المتصفح يحذف الفواتير المحلية.